För 28 Consulting AB, med organisationsnummer 559431-4014, är personlig integritet viktigt och vi eftersträvar en hög nivå av dataskydd. I denna policy förklarar vi hur och varför vi behandlar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har.
Personuppgiftsansvarig
28 Consulting AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som du skickar in till oss när du ansöker om en tjänst. Du är alltid välkommen att kontakta oss vid frågor (kontaktuppgifter finns längst ner).
Kontaktuppgifter hittar du sist i denna policy.
Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter?
En personuppgift är all typ av information som, direkt eller indirekt, kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Som personuppgifter räknas till exempel namn, personnummer och telefonnummer. Behandling av personuppgifter är till exempel insamling, registrering, lagring, bearbetning och överföring av personuppgifter.
Vilka personuppgifter samlar vi in och varför?
Vi behandlar endast personuppgifter som är nödvändiga för vårt ändamål och samband med vår verksamhet. Exempel på personuppgifter vi kan behandla:
- Namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-post
- CV-uppgifter såsom utbildning, arbetslivserfarenhet, språkkunskaper och annan kompetens
- Uppgifter om familjeförhållanden (t.ex. C- eller CE-körkort), certifikat eller körkort
- Bankuppgifter och faktureringsuppgifter
- IT-behörigheter och loggdata
- Uppgifter i kommunikation via e-post och andra digitala kanaler
För jobbansökningar behandlar vi dina uppgifter för att kunna rekryteringsprocessen, bedöma din kompetens, kontakta referenser, genomföra eventuella säkerhetskontroller (exempelvis inring av belastningsregister) samt upprätta anställningsavtal vid erbjudande om anställning.
Så här använder vi dina personuppgifter (intresseavvägning eller rättslig förpliktelse)
Vi behandlar dina personuppgifter för att:
- Upprätta och fullgöra avtal (t.ex. anställnings- eller konsultavtal)
- Uppfylla rättsliga krav, inklusive enligt exempelvis bokföringslagen och arbetsmiljölagen
- Planera, leda och följa upp personal- och arbetsmiljöarbetet
- Hantera IT-behörigheter och loggning av säkerhetsområden
- Hantera tidrapportering och fakturering
- Skicka och ta emot e-post samt annan nödvändig kommunikation
- Kontrollera och övervaka användning av IT-system och e-post av säkerhets- och driftsskäl
- Publicera namn och vissa fall bilder internt
Vilka delar vi dina personuppgifter med?
Dina personuppgifter kan komma att delas med betrodda samarbetspartners och leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning, s.k. personuppgiftsbiträden. Vi har personuppgiftsbiträdesavtal med dessa parter vilket innebär att de följer vår instruktion, är skyldiga att behandla informationen säkert, korrekt och under sekretess.
Överföring av personuppgifter till tredje land
Vi och våra personuppgiftsbiträden behandlar som huvudregel endast dina personuppgifter inom EU/EES-området. Om uppgifterna behandlas utanför EU/EES finns det antingen ett beslut från EU-kommissionen om att det landet uppfyller likav en adekvat skyddsnivå, eller lämpliga skyddsåtgärder som säkerställer dina rättigheter.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar aldrig dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för våra ändamål:
De uppgifter vi behandlar som är kopplade till ditt arbete hos oss sparar vi i enlighet med bokföringslagen (1999-1078) och arbetsmiljölagen (1999-782).
Personuppgifter som samlas in i samband med rekrytering sparas normalt under rekryteringsperioden och upp till två år efter avslutad process, i enlighet med diskrimineringslagen. Med ditt samtycke kan vi spara ditt CV längre för framtida rekryteringar.
Dina rättigheter
Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och att begära rättelse av dina personuppgifter i vissa fall hur du även rätt att få ut de personuppgifter som rör dig du känt till oss samt rätt att överta dessa till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet). Du kan i vissa fall också få rätt att invända mot vår behandling av personuppgifter.
Om du skulle ha några klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se). Om du vill läsa mer om dina rättigheter till intys, rättelse, radering med mera så finns mer information på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida https://www.imy.se/privatperson/dataskydd/dina-rattigheter/
Vill du kontakta oss?
Om du vill använda dig av dina rättigheter enligt ovan eller annars vill komma i kontakt med oss med anledning av vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss per e-post via: info@28consultingab.com
